Convocazione Assemblea Federavo – ottobre 2020

A tutti gli Associati della FEDERAVO

Loro sedi

Oggetto: Convocazione Assemblea degli Associati Federavo

Si comunica che la S.V. è invitata a partecipare in videoconferenza all’Assemblea degli Associati della Federavo, con sede legale in Milano, Via Dezza n. 26, indetta in prima convocazione il giorno 16 Ottobre 2020 ad ore 22.00 e in seconda convocazione il giorno 17 Ottobre 2020 alle ore 15:00, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:

1. Relazione del Presidente
2. Approvazione del rendiconto consuntivo 2019 e preventivo 2020
3. Varie ed eventuali

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Emergenza COVID 19 – Modalità di svolgimento dell’Assemblea.

In considerazione dell’emergenza sanitaria in corso connessa all’epidemia da COVID-19 e tenuto conto delle previsioni normative emanate per il contenimento del contagio, la Federavo ritiene opportuno riunire l’organo sociale in videoconferenza, come previsto dalla legge e dallo stesso Statuto della Federazione.

A tal fine, vengono resi noti i seguenti criteri di trasparenza e tracciabilità:

1) In uno con la presente convocazione vengono resi noti a tutti i partecipanti i diversi punti all’ordine del giorno della riunione, allegando contestualmente la documentazione oggetto di approvazione, ovvero il rendiconto consuntivo 2019, il bilancio preventivo 2020 e la relazione dei Revisori;

2) L’assemblea in videoconferenza avverrà mediante lo strumento Google Meet, al quale si potrà accedere dalle ore 14.15 del 17.10.2020.

Per partecipare all’assemblea mediante Google Meet da computer fisso non è necessario scaricare preventivamente alcun programma.

Diversamente, qualora si intenda partecipare all’assemblea mediante dispositivi mobili (es. cellulare o tablet), è preventivamente necessario scaricare l’applicazione gratuita Google Meet direttamente dall’App Store di Apple o dal Google Play Store.

Per accedere all’assemblea sarà sufficiente seguire i seguenti passaggi:

• • cliccare sul link che verrà comunicato a mezzo mail ai partecipanti nei cinque giorni che precedono l’assemblea;
  • una volta cliccato sul link, comparirà una schermata con la scritta “Partecipa”;
  • Cliccare sulla scritta “Partecipa”;
  • Rimanere in attesa che gli amministratori dell’assemblea autorizzino la partecipazione. Tale operazione potrebbe richiedere qualche minuto visto il numero di partecipanti. Per tale motivo le operazioni di registrazione inizieranno dalle ore 14.15;

3) Contestualmente all’accettazione della partecipazione, verrà registrata la presenza del socio, al quale verrà chiesto di indicare la propria qualifica (presidente/vicepresidente) e l’Associazione di appartenenza; pertanto, al momento dell’ingresso nella riunione, la fotocamera e il microfono del singolo partecipante devono essere attivi.

4) Tali operazioni permetteranno di verificare la regolarità della costituzione della riunione;

5) La votazione del bilancio avverrà mediante lo strumento della chat (ossia tramite l’invio di un messaggio scritto) presente in Google Meet, a mezzo della quale verranno raccolti i soli voti contrari e i nominativi di chi intenderà astenersi dalla votazione.
Prima di procedere alla votazione, gli amministratori dell’assemblea provvederanno ad indicare il logo della videata sul quale cliccare per accedere alla chat;

6) Durante l’intera durata del collegamento e dell’assemblea, verrà disattivato il collegamento vocale di ciascun partecipante al fine di evitare interferenze di sottofondo e di agevolare così la partecipazione all’assemblea;

7) Al fine di facilitare la gestione dell’assemblea, si chiede ai partecipanti di far pervenire eventuali osservazioni al bilancio e/o quesiti rivolti al presidente e al direttivo Federavo via mail all’indirizzo segreteria@federavo.it entro il 12 Ottobre 2020.

Le risposte ai quesiti formulati via mail verranno fornite nel corso dell’assemblea.

Si ricorda inoltre che ai sensi dello Statuto per poter partecipare all’Assemblea è necessario essere in regola con il versamento della quota associativa 2020

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E’ ammessa la possibilità di partecipare per delega.

In tal caso, per garantire le opportune verifiche, è necessario assicurarsi di trasmettere la delega via mail all’indirizzo segreteria@federavo.it entro il 12 Ottobre 2020.

Si ricorda che ciascun Presidente può conferire la delega al proprio Vicepresidente o, in assenza, al Presidente o al Vicepresidente di altra associazione federata.

Ogni partecipante potrà ricevere al massimo due deleghe.

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Si raccomanda sin d’ora una partecipazione responsabile, alla luce delle particolari e nuove modalità di svolgimento dell’assemblea.

Si prega cortesemente di dare riscontro di avvenuto ricevimento.

Cordiali saluti.

Il Presidente

Massimo Silumbra

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